La protection de vos données personnelles est au cœur de nos engagements. La présente politique a pour objet de vous expliquer en toute transparence la manière dont la société AKAWAKA collecte, utilise et protège vos informations lorsque vous naviguez sur le site akawaka.fr ou que vous nous contactez.
Notre site a été conçu selon le principe de minimisation des données : il s’agit d’un site statique ne proposant aucun compte utilisateur, ne déposant aucun cookie ou traceur publicitaire, et ne conservant aucune donnée de navigation superflue.
La présente politique est établie en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, Règlement UE 2016/679) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Informatique et Libertés »).
1. Responsable du traitement#
Le responsable du traitement des données est :
AKAWAKA SAS
Société par actions simplifiée au capital de 4 000 euros
Immatriculée au RCS de Paris sous le numéro SIRET : 893 587 717 00032
Code APE : 6201Z
Siège social : 173 RUE DE COURCELLES 75017 PARIS, France
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits :
- Par courriel :
bonjour@akawaka.fr - Par courrier postal : AKAWAKA — Gestion des données personnelles, 173 rue de Courcelles 75017 Paris, France.
2. Données traitées et modalités de collecte#
Dans le cadre de l’exploitation de ce site statique, les seules données personnelles susceptibles d’être traitées sont :
A. Demandes de contact (formulaire ou courriel direct)#
Lorsque vous nous transmettez un message via notre formulaire de contact ou directement par e-mail :
- Données traitées : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (si renseigné), objet et contenu de votre message, ainsi que toute information fournie spontanément.
- Fonctionnement technique : les informations saisies dans le formulaire ne sont enregistrées dans aucune base de données web. Elles sont directement converties en un message électronique acheminé vers notre service de messagerie d’entreprise (SMTP) afin d’être prises en charge par l’équipe AKAWAKA.
B. Journaux techniques et sécurité (logs serveur)#
Lors de votre consultation du site, le serveur génère des journaux techniques standards :
- Données traitées : adresse IP publique, date et heure de la requête, URL demandée, code réponse HTTP et chaîne d’agent utilisateur (navigateur / système d’exploitation).
- Finalité : assurer la distribution des fichiers, la disponibilité du service, la prévention des attaques et la maintenance technique.
3. Finalités et bases légales#
Nous ne traitons vos données que pour des finalités précises et légitimes :
| Finalité du traitement | Données concernées | Base légale (RGPD) |
|---|---|---|
| Répondre à vos demandes d’information, d’audit ou de prestation | Données d’identité, coordonnées et contenu du message | Intérêt légitime (art. 6.1.f) à échanger avec nos interlocuteurs professionnels, ou mesures précontractuelles (art. 6.1.b) prises à votre demande |
| Assurer le bon fonctionnement, la performance et la sécurité du site | Journaux techniques de connexion (logs, IP) | Intérêt légitime (art. 6.1.f) à garantir la sécurité et la continuité du service |
| Traitement des demandes d’exercice de droits | Données d’identité et historique de la demande | Obligation légale (art. 6.1.c) découlant du RGPD et de la loi Informatique et Libertés |
Le site ne procède à aucun profilage, à aucune prise de décision automatisée, ni à aucun démarchage commercial automatisé.
4. Durées de conservation#
Vos données sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Demandes de contact et prospection : en l’absence de conclusion d’un contrat ou d’une collaboration, les correspondances et coordonnées sont conservées pendant un délai maximal de 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part.
- Dossiers clients et partenaires : en cas de contractualisation, les informations nécessaires à la gestion du contrat sont conservées pendant toute la durée de la relation, puis archivées conformément aux obligations légales et délais de prescription applicables (notamment 5 ans pour la responsabilité contractuelle et 10 ans pour les pièces comptables).
- Journaux techniques (logs serveur) : conservés pour une durée n’excédant pas 1 an avant purge ou écrasement automatique.
5. Destinataires et sous-traitants#
Vos données personnelles sont traitées exclusivement par les collaborateurs d’AKAWAKA habilités à répondre à vos demandes. Elles ne font l’objet d’aucune cession, location ou revente à des tiers.
Certains prestataires techniques interviennent pour l’infrastructure du site :
- Hébergement du site statique : OVHcloud
- Acheminement et messagerie (SMTP) : Microsoft 365
Nous veillons à ce que nos prestataires présentent des garanties contractuelles et techniques conformes aux exigences du RGPD.
6. Transferts hors Union européenne#
Nous privilégions l’hébergement et le traitement de vos données au sein de l’Union européenne.
En cas de recours à un prestataire situé en dehors de l’Espace économique européen (par exemple pour l’infrastructure cloud ou la messagerie), nous nous assurons que le transfert est encadré par une décision d’adéquation de la Commission européenne (notamment le cadre de protection des données UE-États-Unis / Data Privacy Framework) ou, à défaut, par la signature des Clauses contractuelles types de la Commission européenne complétées de mesures de sécurité adaptées.
7. Cookies et traceurs#
Le site akawaka.fr ne dépose aucun cookie traceur, aucun outil d’analyse statistique avec suivi individuel, ni aucun composant publicitaire ou de réseau social.
Puisqu’il s’agit d’un site statique sans espace de connexion ni suivi marketing, aucun cookie soumis à consentement n’est utilisé. Aucun bandeau de consentement n’est donc nécessaire lors de votre navigation.
8. Vos droits#
Conformément à la réglementation applicable, vous bénéficiez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
- Droit de rectification : obtenir la mise à jour ou la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de nos obligations légales d’archivage.
- Droit à la limitation du traitement : demander le gel temporaire du traitement de vos données dans les cas prévus par la loi.
- Droit d’opposition : vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur notre intérêt légitime.
- Directives post-mortem : définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous écrire à l’adresse suivante : bonjour@akawaka.fr (ou par courrier au siège social).
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés).
9. Sécurité#
AKAWAKA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté : recours exclusif au protocole sécurisé HTTPS (chiffrement TLS), contrôle strict des accès administrateurs et exploitation d’une architecture statique nativement protégée contre la majorité des failles logicielles applicatives.
10. Modifications#
Cette politique de confidentialité peut être ajustée pour refléter l’évolution des fonctionnalités du site ou de nos prestataires techniques. La date figurant dans l’en-tête de cette page indique la date de dernière mise à jour.